4 dicas para organizar sua agenda e ser mais produtivo

4 dicas para organizar sua agenda e ser mais produtivo

o que você vai ver:

  • 1 – Crie grupos de tarefas em comum ;
  • 2 – Crie prioridades;
  • 3 – Organize sua agenda sempre no inicio da semana;
  • 4 – Repita o processo todo mês.

Nossa vida é corrida e estamos sempre atolados em um monte de tarefas pra fazer, objetivos a cumprir e sempre buscamos ser o mais produtivos possível,

o problema é que sem uma agenda organizada isso é impossível,

porque?

Quando você não tem suas tarefas agendadas precisa decidir na hora o que vai fazer, sendo que nosso cérebro não é muito bom pra ficar tomando decisões o tempo todo

isso gasta muita energia, coisa que ele tenta evitar o tempo todo é o natural,

e se você tiver que decidir entre fazer uma tarefa demorada e trabalhosa e fazer uma tarefa mais fácil, qual você acha que ele vai te dizer pra escolher?

isso mesmo a mais fácil, é por esse motivo que muitos “empurram com a barriga” tarefas importantes,

eu vou te passar umas dicas que eu mesmo uso e tem me deixado ultra produtivo, sério coisa de chegar no fim do dia e ter produzido muito e ainda ter tempo livre,

dessa forma você também vai poder ser muito produtivo e ainda ter tempo pra fazer o que gosta.

continue lendo…

1 – Crie grupos de tarefas em comum

Comece listando todas as suas tarefas, isso mesmo tudo que você faz em cada dia da semana não poupe nada,

se você trabalha lista tudo o que você faz no trabalho, se você tem filhos coloca tudo que você faz com eles,

desse jeito você identifica tudo o que tem feito e já elimina tarefas improdutivas que atrapalham seu rendimento.

Depois você vai separar as tarefas em grupos semelhantes, por exemplo se você tem que responder e-mails, mensagens de clientes no trabalho, whatsapp, facebook…

ao invés de toda hora ter que parar pra responder alguém você já faz isso de uma vez em um único horário,

se você tem que ir visitar clientes e depois voltar pro escritório e sair de novo porque não tentar marcar tudo em um horário que você já esteja na rua,

você vai criando pequenos grupos pra otimizar seu tempo, as vezes você nem percebe mas nessas pequenas idas e vindas acaba perdendo varias horas do seu dia.

além disso você pode ir eliminando as tarefas improdutivas,

ah e não esquece de deixar um espaço pra você resolver suas pendências e coisas que não fazem parte da sua rotina

como ir a uma consulta, reunião de pais, dentista coisas desse tipo, evitando de bagunçar sua agenda.

2 – Crie prioridades

Por mais que a maiorias das suas tarefas sejam importantes todos nós temos tarefas que são prioridades,

tarefas essas que são vitais pro seu projeto, pro seu relacionamento, pra sua saúde e você vai precisar sinalizar essas tarefas em sua agenda

pode ser por cor, um símbolo ou até um lembrete no celular, mas você tem que mostrar pra si mesmo que aquelas são prioridades,

afinal no dia a dia corrido muitas vezes você vai apenas olhar sua agenda rapidamente e pode acabar deixando uma passar,

agora se estiver bem sinalizado não tem erro ou chances de você se confundir.

3 – Organize sua agenda sempre no inicio da semana

Pode parecer um pouco trabalhoso mais depois de algum tempo você acostuma até porque não vai levar mais do que 20 min e você só vai fazer isso 1 vez a cada semana,

a ideia é você sentar e definir suas tarefas da semana, eu faço isso aos domingos.

Funciona assim você define todas as atividades que precisa fazer pra dar andamento nas suas metas e durante a semana você vai escolhendo as que precisa fazer,

eu escolho no dia anterior durante a noite, e recomendo que você faça isso também.

lembrando que você não precisa ficar neurótico pra fazer tudo de uma vez você ainda tem outras semanas pra fazer as que sobraram

com isso você não vai precisar ficar definindo o que precisa fazer já vai estar tudo planejado se nada mudar você segue do jeito que definiu

se acontecer algum imprevisto você resolve no espaço que separou pra resolver pendências,

se não der pra usar você escolhe um melhor horário, de qualquer forma você sempre vai saber o que precisa fazer e não vai ficar perdido.

4 – Repita o processo todo mês

Isso mesmo todo mês você vai precisar refazer o processo isso porque suas atividades podem acabar mudando,

talvez você precise reajustar alguns grupos de atividades, você começou a trabalhar em outros projetos, novas coisas apareceram na sua vida e vários outros motivos

a ideia é você revisar tudo e reajustar o que for preciso pra melhorar seu desempenho.

Recomendo que você faça no começo do mês, pra já começar com tudo organizado e produzindo bastante, você no máximo vai investir umas 3 horas por mês nisso.

Não deixa de fazer vai valer muito a pena.


Eu faço esse processo pra deixar minha agenda sempre organizada e mais produtiva essas ideias eu fui coletando de livros e pesquisas e ajustei de acordo com meu dia a dia

você pode fazer isso se quiser, pode usar algumas das dicas pra dar um upgrade nas suas técnicas vai em frente fique a vontade.

Gostou envia pra uma amigo seu pra fortalecer se tiver sugestões deixa aqui nos comentários!

Vlw Man, Grande Abraço.

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Ewerton

Capitão da Content for Man Blog e Shop Apaixonado em estudar Hacklife e E-commerce Formado em Marketing pela UNIP Aos 23 anos decidi largar o mundo "normal" e me jogar em alto mar para viver meu sonho de montar meu próprio negócio na internet!
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